１. 個人情報の取得

株式会社杉山保険事務所（以後「当社」と表記）は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

 

２. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、社員採用などの社内業務および、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社は講演会・研修会・セミナーの開催及び講師派遣業務を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

各種保険契約のお引き受け、ご継続・維持管理、保険金・給付金等のお支払い
関連会社・提携会社を含む各種商品やサービスのご案内・提供、ご契約の維持管理
当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
その他保険に関連・付随する業務
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面・Eメール等により通知し、またはWebサイト（https://sugiyama-hoken.jp/wp）等により公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険の利用目的は、それぞれの会社のWebサイト（下記）に記載してあります。

＜保険会社＞

[生命保険]
アクサ生命保険株式会社
ジブラルタ生命保険株式会社
日本生命保険相互会社
東京海上日動あんしん生命保険株式会社
マニュライフ生命保険株式会社
三井住友海上あいおい生命保険株式会社
メットライフ生命保険株式会社
第一生命保険株式会社
ネオファースト生命保険株式会社

[少額短期保険]
e-Net小額短期保険株式会社

[損害保険]
日新火災海上保険株式会社
三井住友海上火災保険株式会社

 

３. 個人データーの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

 

４. 個人データの第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、個人データをご本人の同意なく第三者に提供しません。

法令に基づく場合のほか、個人情報の保護に関する法律（「個人情報保護法」）23条1項によりお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を第三者に提供することが認められている場合
代理店の業務遂行上必要な範囲で、お客様の個人情報を代理店の業務の委託先に提供する場合
個人情報保護法に従ってお客様の個人情報の共同利用を行なう場合
その他個人情報保護法に基づきお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を提供することが認められている場合

 

５. センシティブ情報

当社は、日本国憲法第14条、19条、20条、28条により国民の権利として保障された事項、保健医療及び性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報（以下、「センシティブ情報」という）を、下記の場合を除き取得、利用または第三者へ提供しません。

本人の明示的許諾に基づき、当社の保険代理業務遂行上の的確性を確保する必要性から、必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者に提供する場合
相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行において必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者に提供する場合
保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員のセンシティブ情報を取得、利用または第三者に提供する場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

６. 当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

社名 株式会社　杉山保険事務所
所在地 〒424-0041静岡市清水区高橋5-11-26
電　話 054-376-4555
（受付時間：火曜日～日曜日 10時～ 18時）
電子メールアドレス info@sugiyama-hoken.jp
WebサイトURL https://sugiyama-hoken.jp/